So sánh thiết bị họp trực tuyến với phần mềm họp trực tuyến miễn phí

Thiết bị họp trực tuyến và phần mềm họp trực tuyến miễn phí:

Hiện nay, họp trực tuyến đã trở thành công cụ không thể thiếu nhằm hỗ trợ quà trình việc tại nhà #WorkFromHome, ứng phó dịch Covid cho Doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ưu nhược điểm của thiết bị chuyên dụng với các phần mềm họp trực tuyến miễn phí. UCBI sẽ tiến hành so sánh nhằm giúp Doanh nghiệp đánh giá rõ ràng hơn, dễ dàng đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Phần mềm họp trực tuyến miễn phí 

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm họp online dễ dàng cài đặt trên điện thoại, laptop/PC. Nhưng ở các phần mềm này thường không đảm bảo chất lượng và sự bảo mật thông tin cuộc họp.  

Thiết bị họp trực tuyến (hội nghị truyền hình) chuyên dụng: 

Chi phí đầu tư thiết bị họp trực tuyến giá rẻ vào khoảng 4-8 triệu cho họp cá nhân, nhóm nhỏ. Và 30 triệu trở lên để trang bị phòng họp Doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Bộ thiết bị họp trực tuyến bao gồm các thiết bị chuyên dụng, hỗ trợ cho quá trình họp. Như: Thiết bị đầu cuối; Camera họp trực tuyến; Mic và Loa hội nghị; Màn hình hiển thị; Màn hình tương tác,… Tuỳ theo nhu cầu và quy mô họp, Doanh nghiệp có thể lựa chọn tích hợp các thiết bị khác nhau để tối ưu chi phí đầu tư. 

  • Giải pháp họp trực tuyến, họp online cá nhân, nhóm nhỏ từ 4 triệu tại đây >>.
  • Giải pháp phòng họp trực tuyến giá rẻ Doanh nghiệp tại đây >>.
Phòng họp trực tuyến cho Doanh nghiệp và thiết bị họp trực tuyến cá nhân mang thương hiệu Poly.

So sánh ưu/nhược điểm giữa họp trực tuyến miễn phí và thiết bị chuyên dụng:

Chất lượng hình ảnh, âm thanh:

Phần mềm họp trực tuyến miễn phí thường sử dụng camera, loa và micro tích hợp sẵn trên thiết bị cá nhân. Điều đó gây ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh thấp và âm thanh không rõ ràng.

Thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng thì khác. Được tích hợp bởi từng thiết bị chuyên dụng cho nên hình ảnh và âm thanh cuộc họp luôn được đảm bảo:

  • Hình ảnh sắc nét, chất lượng Full HD 1080P.
  • Góc quay hình ảnh rộng hơn so với camera tích hợp sẵn trên thiết bị di động, thiết bị cá nhân.
  • Âm thanh rõ ràng, tích hợp công nghệ loại bỏ tiếng ồn và tạp âm môi trường. Giúp người họp có thể tập trung vào nội dung trao đổi.
Hình ảnh từ camera tích hợp trên laptop (bên trái) và hình ảnh trên camera họp trực tuyến Poly Studio P5 (bên phải)

Bảo mật cuộc họp trực tuyến, họp online:

Cuộc họp trực tuyến bị tấn công, quấy phá bằng hình ảnh âm thanh hoặc các nội dung xấu. Hoặc việc rò rỉ thông tin cá nhân, dữ liệu công việc… Đang là vấn đề được nhiều Doanh nghiệp quan tâm. Theo các chuyên gia, phần mềm họp trực tuyến miễn phí dễ dàng bị tin tặc “tấn công” vì ID cuộc họp được tạo ngẫu nhiên khi người dùng không đặt mật khẩu.

Với thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng, tính năng chứng thực người tham gia sẽ kiểm soát đối tượng được truy cập cuộc họp. Giúp đảm bảo an toàn thông tin cuộc họp của Doanh nghiệp.

Sự linh hoạt:

Khác với hình dung cố hữu rằng thiết bị họp chuyên dụng cồng kềnh, khó kết nối/ cài đặt. Ngày nay, các bộ thiết bị hội nghị truyền hình được thiết kế vô cùng gọn nhẹ, dễ dàng mang theo khắp mọi nơi. Mang đến dự linh hoạt không kém các phần mềm họp trực tuyến miễn phí.

Ngoài ra, thiết bị hội nghị truyền hình Poly còn có thể chạy đa nền tảng: Zoom, Teams, WebEx, Google Meet, SIP/H.323,… Giúp Doanh nghiệp chủ động lựa chọn nền tảng họp và linh động thực hiện cuộc họp với đối tác, khách hàng.

Trải nghiệm họp trực tuyến miễn phí cùng UCBI:

hop truc tuyen
Miễn phí họp trực tuyến 10 điểm cầu chất lượng cao cho Doanh nghiệp mùa dịch.

UCBI hiện đang có chương trình MIỄN PHÍ phòng họp trực tuyến cho Doanh nghiệp mùa dịch với: 

  • Phòng họp trực tuyến 10 điểm cầu chất lượng cao
  • Dễ dàng cài đặt trên laptop/ điện thoại di động và thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng (codec).
  • Hình ảnh và âm thanh chân thực, sống động.
  • Hỗ trợ chia sẻ nội dung chất lượng cao.
  • Có chứng thực người tham gia, giúp bảo mật cuộc họp Doanh nghiệp.
  • Chỉ cần có Internet là có thể họp (băng thông tối thiểu 1MB).

Đăng ký trải nghiệm ngay:  https://cutt.ly/cnjVcw1

Bạn cần tư vấn giải pháp họp trực tuyến cho Doanh nghiệp sử dụng trong mùa dịch này? Hãy liên hệ UCBI để được tư vấn nhé.

Liên hệ ngay Hotline 0986224470 để được tư vấn và trải nghiệm trực tiếp.

UCBI fanpage: https://www.facebook.com/UCBITech

Email: Info@ucbi-global.com | Support@ucbi-global.com

Tags: Polycom Việt Nam; Polycom Viet Nam; Họp trực tuyến giá rẻ; họp trực tuyến

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo