Hệ thống giải pháp hợp tác video của Polycom RealPresence
Bộ Hành chính và An ninh (MOPAS) của Chính phủ Hàn Quốc chịu trách nhiệm về không khí liên quan đến chính quyền quốc gia, tổ chức chính phủ, quản lý nhân sự, chính phủ điện tử và quản lý thảm họa / an toàn công cộng. Hơn nữa, MOPAS tích cực hỗ trợ chính quyền địa phương về mặt quản trị địa phương, tài chính và phát triển khu vực để thúc đẩy quyền tự chủ địa phương lớn hơn.
Với nhiệm vụ chính là hỗ trợ chiến lược quan trọng hóa công việc thông minh’ của Chính phủ Hàn Quốc nhằm xây dựng 50 trung tâm SmartWork công cộng cụ thể để sử dụng cho chính phủ và 450 trung tâm SmartWork tư nhân được thiết kế cho doanh nghiệp rộng rãi hơn được trang bị tất cả các giải pháp cộng tác video cao cấp vào năm 2015 , cho phép 30% nhân viên chính phủ làm việc từ xa, mọi lúc, mọi nơi; MOPAS đã hợp tác chặt chẽ với Cơ quan Xã hội Thông tin Quốc gia (NISA) để xây dựng và quản lý các trung tâm SmartWork, lựa chọn các giải pháp hợp tác video mang tính quyết định cao của Polycom để được kết hợp vào các trung tâm SmartWork quan trọng trên cả nước, bao gồm Jamsil, Guro và Daejeon, nơi có nhiều chính phủ cán bộ cư trú.
Sáng kiến SmartWork tập trung vào việc cải thiện hiệu quả và năng suất với môi trường làm việc khả thi, theo đó nhân viên có nhiều lựa chọn hơn khi nào, ở đâu và cách họ làm việc bằng cách sử dụng các giải pháp hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến.
Một yêu cầu quan trọng đối với dự án là cần có một hệ thống an toàn và ổn định, hỗ trợ các tiêu chuẩn mở và dễ sử dụng, đặc biệt đối với các chính phủ trước đây không quen sử dụng các giải pháp cộng tác video. Các giải pháp video RealPresence của Polycom được cung cấp bởi nền tảng Polycom RealPresence
Do Polycom tập trung vào khả năng tương tác, nền tảng Polycom RealPresence biến các nhân viên và hệ thống truyền thông phân mảnh thành trải nghiệm video liền mạch, giúp video có thể truy cập dễ dàng và an toàn cho tất cả nhân viên có thẩm quyền dù là di động, từ xa hay tại chỗ . Vì những lý do này, MOPAS cùng với Cơ quan Xã hội Thông tin Quốc gia đã quyết định triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình của Polycom cho dự án này.
Hệ thống ứng dụng Polycom RealPresence với nhiều lĩnh vực
Bằng cách triển khai các giải pháp cộng tác video vào các trung tâm SmartWork quan trọng, Bộ Hành chính và An ninh sẽ thay thế các cuộc gặp mặt trực tiếp bằng các cuộc họp ảo, trong đó, các chính phủ có thể gặp gỡ và hợp tác với nhau từ bất cứ nơi nào có tính bảo mật cao, chân thực chất lượng cuộc sống HD giống như họ đang ngồi đối diện nhau. Điều này cũng đã cho phép chia sẻ thông tin nhanh chóng và liên lạc phản hồi nhanh chóng, do đó đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh và giảm thời gian đi lại và chi phí đi lại.
Bộ Hành chính và An ninh đã xây dựng một hệ thống cộng tác ổn định và an toàn, cho phép người tham gia từ tối đa 80 địa điểm quay số cùng một lúc, từ đó giúp tăng tốc độ ra quyết định và cho phép môi trường làm việc hợp tác hơn, và tối đa hóa hiệu quả nơi làm việc sự nghiêm túc
Bộ Hành chính và An ninh dự kiến rằng nếu mỗi nhân viên ở xa sử dụng trung tâm SmartWork địa phương của họ thay vì đi đến các cơ sở của chính quyền trung ương ở Seoul trong khoảng 1-2 ngày mỗi tuần, họ sẽ có thể giảm chi phí giao dịch và vận chuyển khí thải khoảng $ 310 mỗi gười lao động từ xa mỗi năm và giảm thời gian đi lại tới 90 phút mỗi ngày.
Hơn nữa, nó có kế hoạch cung cấp thêm lợi ích cho người lao động trị giá khoảng 2.090 USD mỗi năm bằng cách đầu tư thời gian kiếm được thông qua làm việc từ xa vào các cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp. Một phần quan trọng của dự án này là để các trung tâm SmartWork có thể dễ dàng truy cập bởi tất cả các nhân viên chính phủ và công nghệ dễ sử dụng, đặc biệt đối với những người không sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình, do đó nâng cao hiệu quả và năng suất của người dùng, Ông Hye-jung Lee, quản lý cấp cao của Bộ phận Hỗ trợ SmartWork, Cục Xúc tiến Thông tin Tương lai của Cơ quan Xã hội Thông tin Quốc gia.
Nói với Yongcom, chúng tôi đã đạt được những nhiệm vụ này và được hưởng lợi từ các quy trình hợp lý hơn và chuyển sang văn hóa hợp tác hỗ trợ làm việc khả thi, ông nói, Yong-tak Jo, cố vấn cao cấp của Bộ phận hỗ trợ SmartWork, Cục xúc tiến thông tin tương lai Cơ quan xã hội thông tin. Cúc
Chúng tôi yêu cầu một hệ thống an toàn và ổn định cho dự án này và nền tảng RealPresence của Polycom, tập trung vào khả năng tương tác, là một sự hoàn hảo cho nhu cầu của chúng tôi, ông Yong Yong-tak Jo nói thêm.
