Họp trực tuyến đang là phương thức hội họp yêu thích của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp nhỏ và các star-up không có kinh phí dành cho những công cụ họp trực tuyến. Hãy tham khảo 5 phần mềm miễn phí dưới đây để giải quyết vấn đề này.
Họp trực tuyến là gì?
- Họp trực tuyến cho phép người tham gia chia sẻ màn hình máy tính, các ứng dụng cá nhân hoặc nội dung trên web trong thời gian thực.
- Các nền tảng họp trực tuyến có thể dựa trên internet và phân phối thông qua phần mềm hoặc hoạt động trong trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp dựa trên model phân phối tại chỗ.
- Hầu hết các nền tảng họp trực tuyến đều hỗ trợ hội nghị truyền hình và hội nghị thoại. Một số nền tảng hỗ trợ chú thích màn hình, bỏ phiếu, quản lý người diễn thuyết, thảo luận, chia sẻ bảng trắng…
- Họp trực tuyến cho phép người dùng tiến hành các cuộc họp kinh doanh và hội thảo, thuyết trình, dạy học trực tuyến và hỗ trợ khách hàng trực tiếp thông qua điều khiển chuột từ xa.
- Hầu hết các nền tảng họp trực tuyến đều có thể truy cập thông qua một trình duyệt web. Nhưng khi tải và cài đặt phần mềm thì khách hàng sẽ tận dụng được tất cả các tính năng của nó.
5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí
Có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến miễn phí sẵn có, nhưng thực tế là nhiều cái bị thiếu những chức năng quan trọng, hoặc giới hạn thời gian dùng thử. Nếu đang đau đầu về vấn đề này, hãy tham khảo những phần mềm dưới đây:
Uberconference
- Đây là một phần mềm họp trực tuyến rất hữu ích, cho phép hội nghị thoại (voice conferences) và chia sẻ màn hình.
- Phần mềm này cũng có một số tính năng tuyệt vời, được dùng miễn phí như ghi âm cuộc gọi, các thành viên tham gia hội nghị trong phạm vi quốc tế và số lượng người tham gia lên đến 10 người/cuộc gọi.
- Uberconference cũng không giới hạn số lượng cuộc gọi mỗi tháng và thường không yêu cầu mã PIN để bắt đầu hoặc tham gia cuộc gọi.
Điểm trừ là Uberconference không có hội nghị truyền hình, nhưng bù lại, nó có rất nhiều tính năng, sự kiểm soát và một vài bản nhạc khá hay.
AnyMeeting
- Phần mềm họp trực tuyến này trước đây có tên Freebinar.
- AnyMeeting là một phần mềm họp trực tuyến miễn phí tuyệt vời, dễ dàng khớp với các phiên bản phải trả tiền của nó.
- Để sử dụng phần mềm này, người dùng phải cho chạy một số quảng cáo, nhưng nó không bắt tất cả người tham gia cuộc họp phải xem theo.
- Nó cho phép thiết lập cuộc họp lên đến 200 người và có những chức năng thiết yếu như chia sẻ màn hình, VoIP và đàm thoại, ghi âm cuộc họp.
- Những người tham gia cuộc họp không cần tải phần mềm này xuống, chỉ cần người chủ trì tải về.
Mikogo
- Đây là một phần mềm họp trực tuyến miễn phí tuyệt vời khác.
- Giao diện của phần mềm này không được đẹp, bù lại, nó lại có nhiều chức năng.
- Mikogo cho phép số lượng người tham gia cuộc họp tại một thời điểm không giới hạn (có trả phí)
- Phần mềm họp trực tuyến này có đủ các tính năng cần thiết như ghi âm cuộc họp, chuyển đổi giữa các diễn giả và khả năng tạm dừng chia sẻ màn hình (điều này rất tuyệt khi bạn cần mở một tài liệu trong thư mục riêng chẳng hạn).
- Tính năng hữu ích nhất của Mikogo chính là khả năng kiểm soát chất lượng cuộc họp, rất tuyệt khi bạn muốn tiết kiệm băng thông chẳng hạn.
TokBox Video Chat
- Nếu bạn đang muốn tìm một phần mềm hội nghị truyền hình thì hãy xem xét TokBox’s Video Chat. Tính năng tuyệt nhất của phần mềm họp trực tuyến này là cho phép 20 người tham gia họp cùng một lúc và đáng tin cậy.
- Phần mềm này tích hợp các công cụ mạng xã hội như Facebook và Twitter, vì vậy, bạn có thể cho phép các đối tác kinh doanh biết về cuộc họp của mình một cách dễ dàng mà không cần gửi email cho họ.
Zoom
- Cũng giống như những phần mềm họp trực tuyến kể trên, công cụ này hiện có gói miễn phí và trả phí.
- Tài khoản miễn phí của Zoom có những tính năng khá hay như cho phép tổ chức các cuộc hội nghị lên đến 100 người tham gia, không giới hạn các cuộc họp 1-1, hội nghị truyền hình hay họp qua điện thoại, thậm chí cả các tính năng cộng tác nhóm như chia sẻ màn hình và bảng trắng.
- Nhược điểm của Zoom là những cuộc hội nghị có nhiều người tham gia sẽ bị giới hạn trong một cửa sổ kéo dài 40 phút.
