Hội nghị trực tuyến ngày càng phổ biến nhờ sự phổ cập internet và những cải tiến trong lĩnh vực công nghệ. Hình thức họp này mang lại một số lợi thế đặc biệt cho giới kinh doanh mà kiểu hội nghị truyền thống không có được.
Hội nghị trực tuyến giúp việc giao tiếp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nhờ các phần mềm họp trực tuyến. Người dùng không cần di chuyển khỏi vùng thoải mái của mình mà vẫn thảo luận về các chiến lược kinh doanh với đối tác và đồng nghiệp một cách trực tiếp. Nhưng, bên cạnh những ưu điểm, họp trực tuyến cũng có một vài nhược điểm.
Hội nghị trực tuyến là gì?
- Trước khi bàn về những ưu, nhược điểm của hội nghị trực tuyến. rước hết, chúng ta nên hiểu ngắn gọn về loại hình này. Trong thực tế, các cuộc họp này còn được nhắc đến với những tên gọi khác như họp ảo, họp online hay hội nghị trên web. Những cuộc họp trực tuyến sẽ có 2 hoặc nhiều bên tham gia tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Để giao tiếp mặt đối mặt trong các cuộc họp online, người dùng sử dụng máy tính có kết nối internet và những phần mềm hội nghị trực tuyến như Skype hoặc ezTalks Cloud Meeting để chia sẻ màn hình hoặc dùng webcam.
- Trong vài năm qua, họp trực tuyến đã trở nên phức tạp và khó hiểu do có rất nhiều tùy chọn. Ngày nay, loại hình hội nghị này có thể được thực hiện thông qua nhiều nguồn như webcast, webinar, hội nghị qua điện thoại, VoIP và hội nghị truyền hình khiến các cuộc họp tiết kiệm và hiệu quả.
- Trong các buổi hội nghị trực tuyến sẽ có một bên đứng ra tổ chức (host) và mời các bên tham gia. Những người tham gia họp (kể cả host) có thể là người trình bày (presenter), nhưng người trình bày không nhất thiết phải là host. Bất cứ người tham gia nào đưa ra các vấn đề, số liệu để thảo luận trong buổi họp online này đều được gọi là người trình bày.
Ưu điểm của hội nghị trực tuyến
Cải thiện khả năng giao tiếp
- Bằng cách sử dụng các phần mềm họp online như ezTalks Cloud Meeting hay Skype, các cuộc họp trực tuyến cung cấp một nền tảng giao tiếp mạnh mẽ và hiệu quả cho hai hoặc nhiều cá nhân hay nhóm người từ xa.
- Các hội nghị trực tuyến giúp hiển thị toàn bộ phần trình bày của các chuyên gia cho khán giả trên toàn cầu.
- Do đó, các hội nghị trực tuyến trở thành một công cụ giao tiếp vô cùng hữu ích và hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Dễ truy cập đối với những người quan tâm
Để tập hợp những người quan tâm tới dự một cuộc họp thực tế rất phức tạp, nó không chỉ đắt đỏ mà còn tạo ra tình hình nhộn nhạo. Hội nghị trực tuyến đã giúp các cuộc họp trở nên rẻ và dễ dàng hơn bởi những người quan tâm không cần rời văn phòng hay nhà mình. Mọi người có thể thực hiện những cuộc họp mặt đối mặt mà chỉ cần vài cú nhấp chuột.
Phương tiện tương tác hiệu quả
Tất cả những người tham gia hội nghị trực tuyến có thể tương tác với nhau mà không cần gặp trực tiếp. Trong thực tế, khi tham gia một cuộc họp có từ 20-25 người, chúng ta thường không đủ thời gian để tương tác với tất cả mọi người nhưng họp trực tuyến thì có thể. Các phần mềm trực tuyến cho phép người họp tương tác với nhau dù chỉ trong thời gian ngắn.
Dễ truy cập đối với các bên tham gia
Đôi khi, những người tổ chức các hội thảo trực tuyến muốn mời một số chuyên gia tới để thảo luận vấn đề của họ. Điều này có thể không khả thi trong một cuộc họp thực tế nhưng họp trực tuyến lại có thể. Những người tham gia không cần rời khỏi địa điểm mà vẫn họp được.
Nhược điểm của hội nghị trực tuyến
Vấn đề về định dạng
Mỗi người có một sở thích định dạng họp trực tuyến khác nhau. Theo quan điểm cá nhân, một số định dạng đáng yêu, một số lại rắc rối. Mặc dù đây không phải là vấn đề quá lớn nhưng có người sẽ cần thời gian điều chỉnh để thích nghi với định dạng của cuộc họp.
Hiệu suất của người họp
Nhiều lúc, Hiệu suất của một số người tham gia các họp online không thể tốt như mong đợi. Những người đó sẽ bị đào thải. Nhưng đôi khi, ngay cả những người làm tốt cũng có hiệu suất thấp do hạn chế công nghệ được dùng khi họp. Bạn nên nhớ, công nghệ tân tiến, tính năng hiện đại sẽ góp phần thúc đẩy hiệu quả, tăng năng suất cuộc họp online nhé!
Thiếu hiểu biết
Đôi khi, một số người tham gia họp phải mất thời gian để làm quen với công nghệ mới. Điều này khiến những người biết rồi cảm thấy phiền. Cuộc họp sẽ không thành công khi người biết rồi nhìn người chưa biết như một kẻ ngốc.
Ngoài ra, nhiều công ty còn xem giải pháp họp trực tuyến là vật cản trong quá trình kinh doanh. Hầu hết những công ty này hạn chế các cuộc họp như vậy. Nếu họ có tổ chức họp trực tuyến thì loại hình này cũng không chứng minh được hiệu quả.
Qua những ưu, nhược điểm trên có thể rút ra kết luận: Muốn có một hội nghị trực tuyến hiệu quả thì phải có phần mềm họp tốt, người sử dụng phải thông thạo các công nghệ họp.
Ưu đãi BÙNG NỔ GIÁ cho gói giải pháp Họp trực tuyến Doanh nghiệp chuyên nghiệp, giải pháp họp cá nhân, làm việc tại nhà mùa dịch. Xem thêm tại đây >> .
họp trực tuyến giá rẻ 
họp cá nhân
Liên hệ ngay Hotline 0986224470 để được tư vấn và trải nghiệm trực tiếp.
UCBI fanpage: https://www.facebook.com/UCBITech
Email: Info@ucbi-global.com | Support@ucbi-global.com
Tags: Polycom Việt Nam; Polycom Viet Nam; Họp trực tuyến doanh nghiệp; họp trực tuyến chất lượng;
