Chọn đúng micro hội nghị trực tuyến là một trong những khâu quan trọng để bạn thiết lập được một hội thảo qua web. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cho bạn về vấn đề này.
Chất lượng âm thanh rất quan trọng. Nếu mọi người không thể nghe thấy bạn nói gì thì rất có thể họ sẽ thoát ra, bỏ không tham gia hội nghị trên web nữa. Như vậy, bạn cần đảm bảo chọn được micro hội nghị trực tuyến chất lượng và giảm thiểu nhiễu âm thanh.
Các lựa chọn micro hội nghị trực tuyến
Khi nói đến micro, bạn có một vài tùy chọn như sau:
– Micro tai nghe là một trong những lựa chọn giá cả phải chăng nhất và tuyệt vời nhất nếu bạn không sử dụng camera. Chiếc micro hội nghị trực tuyến này tạo ra âm thanh nhất quán và bạn có thể chọn giữa micro không dây, có dây hoặc Bluetooth.
– Micro cổ điển có kết nối USB cho phép bạn kết nối với bất cứ máy tính nào. Tìm một chiếc micro có công tắc tắt tiếng và kiểm soát âm thanh cho phép bạn có thêm nhiều lựa chọn và kiểm soát âm thanh tốt hơn. Với việc lựa chọn micro có những tính năng đó, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng của microphone nếu cần, điều chỉnh âm lượng, thử âm thanh…
– Micro lavalier cũng là một lựa chọn phổ biến cho các diễn giả chuyên nghiệp. Nó rất tuyệt trong khoản bắt âm thanh và tạo ra âm thanh nhất quán. Tuy nhiên, nhiều micro lavalier sử dụng kết nối XLR 3 chân, cần có thêm thiết bị kết nối với máy tính hoặc thiết bị khác của bạn.
– Cuối cùng, bạn có thể chọn micro boom, đó là một micro tiêu chuẩn có một cánh tay boom. Lợi ích khi sử dụng loại micro hội nghị trực tuyến này là nó có thể để ẩn để khán giả không nhìn thấy dây. Ngoài ra, micro boom sẽ không bắt âm thanh từ những cử động ngẫu nhiên trên bàn hay tiếng va chạm vào bàn.
Việc lựa chọn loại micro hội nghị trực tuyến nào phụ thuộc vào sở thích cá nhân và ngân sách của bạn. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, micro tai nghe hoặc micro USB là lựa chọn tốt. Khi bạn cảm thấy thoải mái hơn với hội nghị trực tuyến và bắt đầu tiến hành hội họp nhiều hơn, bạn sẽ muốn cân nhắc đầu tư vào một chiếc micro lavalier hoặc micro boom.
Cách giảm nhiễu âm thanh
Một điều quan trọng nữa bạn cần quan tâm về âm thanh khi tổ chức hội nghị trực tuyến là giảm nhiễu âm thanh. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng:
– Loại bỏ tất cả điện thoại ra khỏi khu vực tiến hành hội nghị. Chúng sẽ truyền thông tin khi bắt đầu nhận dữ liệu như email và các thông báo, và điều này sẽ gây nhiễu âm thanh.
– Hãy đảm bảo rằng cáp micro hội nghị trực tuyến của bạn không vắt qua các dây cáp khác. Điều này có thể gây ra những tiếng vo ve trong tín hiệu âm thanh. Nếu bạn không thể tránh việc dây vắt qua thì hãy đảm bảo góc giao cắt là 90 độ vì điều này sẽ làm giảm nhiễu đáng kể.
– Loại bỏ các thiết bị đã được kết nối và ổ đĩa ra khỏi khu vực bởi khi chúng cũng có thể gây ồn.
– Cân nhắc sử dụng vật dụng tăng cường âm thanh, chẳng hạn như những tấm bọt biển cách âm để loại bỏ âm thanh và tiếng vọng không mong muốn. Bạn cũng có thể đầu tư vào kính chắn gió ở trước micro để giúp loại bỏ tiếng ồn và hiệu ứng pop.
Ngoài micro hội nghị trực tuyến, bạn sẽ còn cần chuẩn bị thêm nhiều thứ để cài đặt, khởi tạo một cuộc họp trên web.
– Nền tảng để tiến hành hội nghị: có rất nhiều nền tảng ở mọi kích thước, kiểu dáng như GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook, và YouTube Live… Lựa chọn cái nào phụ thuộc và ngân sách, số lượng người tham gia và những đặc tính bạn cần.
– Một máy tính để bàn hoặc laptop: bạn không cần phải mua ngay một thiết bị mới để phục vụ cho việc tiến hành hội nghị. Chỉ cần chiếc máy của bạn đáp ứng được các phần mềm, tương thích với các thiết bị khác là dùng được.
– Webcam: rất có thể máy tính của bạn đã tích hợp webcam rồi, nhưng để cuộc hội thảo trực tuyến có chất lượng hình ảnh tốt nhất, bạn vẫn nên đầu tư cho một chiếc camera riêng.
– Kết nối internet nhanh và ổn định: điều này sẽ giúp bản trình bày của bạn rõ ràng, video sắc nét, âm thanh không bị gián đoạn.
