Một chiếc điện thoại hội nghị chất lượng cao, phù hợp với quy mô phòng họp và doanh nghiệp sẽ góp phần tạo nên chất lượng của các cuộc hội nghị.
Các loại điện thoại hội nghị khác nhau
Có 3 loại điện thoại hội nghị: điện thoại loa ngoài thông thường, điện thoại hội nghị độc lập và hệ thống được cài đặt trong phòng họp. Các đơn vị có thể sử dụng điện thoại hội nghị VoIP hoặc voice analog truyền thống.
Loa ngoài
– Đây là loại hội nghị kết hợp giữa điện thoại bàn và loa. Nó thường không xóa được tiếng vang và chỉ có 1 microphone.
– Loại điện thoại hội nghị này được thiết kế cho 1 người dùng duy nhất ngồi trực tiếp phía trước.
– Loa ngoài không dành cho việc thảo luận nhóm và nếu có nhiều người ngồi quanh thì chất lượng âm thanh thường rất kém.
Điện thoại hội nghị
– Đây là thiết bị duy nhất được thiết kế để hoạt động ở môi trường ngoài trời. Điện thoại hội nghị là một thiết bị độc lập nhưng có thể được hỗ trợ bởi những microphone mở rộng.
– Điện thoại hội nghị dễ sử dụng, được thiết kế để bao phủ toàn bộ phòng họp và tất cả những người bên trong.
– Thiết bị này kết hợp tính năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn để tái tạo âm thanh rõ ràng.
– Điện thoại hội nghị không dây dễ di chuyển xung quanh nhưng phải được sạc lại.
Hệ thống được cài đặt sẵn
– Một hệ thống hội nghị được cài đặt trong phòng. Có một số microphone và loa được cài đặt cố định, một số khác có thể di chuyển để phù hợp với các tình huống khác nhau.
– Mỗi thành phần được điều khiển bởi một hệ thống rất tinh vi để điều chỉnh loa, microphone… để tạo ra chất lượng âm thanh tốt nhất.
– Quá trình xử lý tín hiệu tiên tiến của hệ thống đã được cài đặt có thể loại bỏ những sự cố thường xảy ra trong một phòng họp lớn.
Hệ thống điện thoại hội nghị phù hợp cho bạn
Loại hệ thống hội nghị tối ưu phụ thuộc vào kích thước và cách bố trí phòng hội thảo.
Phòng hội thảo nhỏ
Trong một căn phòng nhỏ, chứa được khoảng 4 người, những người tham gia buộc phải ngồi gần đơn vị hội nghị. Điều này amng lại trải nghiệm hội thảo tối ưu. Nếu sử dụng một văn phòng thông thường để họp, đồ nội thất và tiếng ồn thường sẽ cải thiện độ âm vang của căn phòng. Những chiếc điện thoại hội nghị được thiết kế cho những phòng họp nhỏ thường có phạm vi bao phủ từ 1,5-2m.
Phòng hội thảo truyền thống
Phòng họp cỡ trung bình có sức chứa từ 6-12 người sẽ có nhiều khó khăn hơn so với phòng nhỏ. Ngường tham gia thường sẽ ở cách xa micro hơn, khiến cho tiếng vang và tiếng ồn trở nên khó nghe hơn.
Điện thoại hội nghị cho các phòng họp cỡ trung thường có tầm bao phủ từ 3-3,6m. Đối với những phòng hội nghị lớn hơn cần thêm một hoặc nhiều micro bổ sung. Với những phòng hội nghị có kích thước trên 6m x 9m, cần những hệ thống hội nghị tiên tiến.
Phòng họp hội đồng
Một phòng họp hội đồng thường được thiết kế thiên về khả năng nhìn hơn là nghe. Những phòng hội nghị lớn này có thể có kích thức từ 7,6m x 13,7m trở lên. Chúng thường có không gian mở lớn, bề mặt cứng, những dãy ghế dọc một bên tường, có 1-2 bàn làm việc ở các góc. Chất lượng âm thanh phải thực sự tuyệt vời cho toàn bộ căn phòng chứ không chỉ riêng ở bàn hội nghị chính.
Đối với loại phòng họp này cần một hệ thống cài đặt sẵn bao gồm micro và loa có thể điều chỉnh được.
Lợi ích của điện thoại hội nghị cho doanh nghiệp
– Chất lượng âm thanh: điều quan trọng là các cuộc họp có thể được tiến hành hiệu quả và không gây nhầm lẫn do chất lượng âm thanh kém.
– Giảm thiểu thời gian lãng phí và chi phí đi lại: với hội nghị qua điện thoại, bạn có thể nhanh chóng tập trung mọi người lại để tham gia các cuộc họp dù họ ở đâu. Thêm vào đó, mọi người cũng không tốn chi phí đi lại, không lo bị nhỡ chuyến bay hay ùn tắc giao thông.
– Tự phát và nhanh: với hội nghị qua điện thoại, bạn có thể nhanh chóng tập trung mọi người lại cho những cuộc họp gấp, đột xuất. Sự phản hồi và cộng tác hiệu quả mang lại lợi ích cho công việc.
– Tỷ suất hoàn vốn nhanh: Một chiếc điện thoại hội nghị sẽ nhanh chóng tự hoàn vốn khi nó giảm chi phí đi lại và hạn chế lãng phí thời gian.
