Thuật ngữ thiết bị họp trực tuyến xuất hiện rất nhiều trong thế giới hiện đại. Vậy bạn có biết những thiết bị đó là gì không?
Có rất nhiều thiết bị được sử dụng trong một cuộc họp trực tuyến. Từ cáp có băng thông cao cấp cho đến vệ tinh, từ màn hình có độ phân giải cao cho tới những camera pixel chính xác, từ những tai nghe tinh vi cho tới microphone… Bài viết này sẽ bàn về những thiết bị họp trực tuyến cần thiết nhất.
Họp trực tuyến là gì?
Đây là cuộc họp giữa 2 hoặc nhiều người, sử dụng các thiết bị họp trực tuyến. Những cuộc họp như thế này có thể có âm thanh, hoặc cả âm thanh lẫn hình ảnh truyền giữa các bên tham gia.
Trong thời đại ngày nay, họp trực tuyến được xem như một phương tiện truyền thông hiệu quả giữa các công ty, doanh nghiệp, các cơ quan chính trị, trường học, cơ sở giáo dục, bệnh viện…
Trước đây, các thiết bị họp trực tuyến rất đơn giản, thường là vệ tinh và radio để truyền giọng nói của những người tham gia họp. Nhưng ngày nay, hàng loạt các thiết bị họp trực tuyến tiên tiến cung cấp cho bạn chất lượng video có độ phân giải 4k, âm thanh chất lượng phòng thu và các camera góc rộng để ghi hình toàn bộ căn phòng.
Những cuộc họp trực tuyến diễn ra như thế nào?
Cuộc họp trực tuyến đơn giản nhất là họp qua điện thoại. Người tham gia sử dụng smartphone để thực hiện một cuộc gọi 3 chiều. Đối với những nhóm lớn hơn, sẽ cần một máy chủ, hoạt động giống như một chiếc điện thoại và có thể xử lý nhiều cuộc gọi cùng lúc. Phương pháp này gọi là cầu nối hội nghị, bởi máy chủ hoạt động như một chiếc cầu.
Với những cuộc họp trực tuyến có cả hình ảnh, thiết bị họp trực tuyến sẽ cần nhiều hơn, từ webcam, tai nghe gắn micro, màn hình và máy tính. Bạn cũng cần có kết nối internet tốc độ cao và dây cáp băng thông rộng để thực hiện cuộc họp. Ngoài ra sẽ cần những phần mềm cụ thể để xử lý các tác vụ khác trong lúc họp như gửi email, tin nhắn, hệ thống lịch và các ứng dụng khác. Vị vậy, bạn cần những thiết bị họp trực tuyến tốt nhất để có một cuộc họp hiệu quả.
Các thiết bị họp trực tuyến cần thiết
Như đã nói ở trên, loại hình họp này cần những thiết bị họp trực tuyến tinh vi chất lượng cao đểu xử lý tất cả những yêu cầu từ nhỏ đến lớn. Kết nối internet chất lượng cao là một phần cơ bản để có một cuộc họp suôn sẻ. Một thiết bị họp qua điện thoại không dây tốt cũng là cách đơn giản để thực hiện quá trình này. Ngoài ra, bạn cần các thiết bị cho ti vi để cài đặt hiển thị. Bạn cũng cần những màn hình và hệ thống âm thanh chất lượng cao. Chất lượng camera cũng là một yếu tố chính giúp quá trình họp thành công.
Màn hình
Đây là một thiết bị họp trực tuyến có vai trò quan trọng. Chúng cho phép video và hình ảnh được hiển thị. Bạn nên đầu tư vào một màn hình có độ phân giải tốt. Hầu hết các camera hiện này đều có độ phân giải full HD hoặc 4k. Nếu không có kế hoạch sử dụng những màn hình tivi thì bạn nên có một máy chiếu tốt.
Camera
Đây là thiết bị họp trực tuyến quan trọng nhất. Camera nên có megapixel cao và chất lượng cao nhất có thể. Điều này cho phép “hiệu ứng thời gian thực” trong cuộc họp. Các camera cũng nên có góc rộng và
Thiết bị âm thanh
Nên có những hệ thống âm thanh mạnh mẽ để ghi lại âm thanh của các cuộc họp. Có rất nhiều thiết bị âm thanh trên internet và bạn có thể dễ dàng tìm được một loại phù hợp với nhu cầu và túi tiền. Một chiếc headphone xịn có chức năng khử tiếng ồn và một chiếc micro là những thiết bị họp trực tuyến cần thiết khi có rất nhiều người tham gia. Những thiết bị tốt sẽ cho phép người dùng tham gia tích cực hơn vào cuộc họp.
Hệ thống điện thoại
Hội nghị cũng có thể được thực hiện thông qua điện thoại di động hoặc các thiết bị hội nghị điện thoại. Với những cuộc họp như vậy, bạn cần một thiết bị họp di động thật tốt. Bên cạnh đó, điện thoại của bạn cần được cài một phần mềm tốt khi mà có nhiều băng thông tham gia họp. Một kết nối liền mạch sẽ giúp cho hội nghị diễn ra suôn sẻ hơn.
Kết luận
Có rất nhiều thiết bị không cần thiết để có một cuộc họp trực tuyến tốt. Tuy nhiên, chất lượng của các thiết bị họp trực tuyến lại đóng vai trò quan trọng đối với chất lượng cuộc họp. Khán giả có thể sẽ chú ý và tích cực hơn trong cuộc họp khi âm thanh sắc nét và hình ảnh rõ ràng.
Tôi được mời họp trực tuyến, hỏi tôi có cần chuẩn bị những thiết bị gì không? nếu có xin được tư vấn giúp với. Chân thành cảm ơn
Chào bạn Nguyễn Tuân,
Khi bạn nhận được lời mời họp trực tuyền thì bạn nên xác định một số thông tin trước:
1 – Nền tảng họp là gì? (Chẳng hạn Zoom, Microsoft Skype for Business/Teams, BlueJeans, …)
–> Nên dùng các thiết bị hỗ trợ/tương thích với các nền tảng bạn sẽ dùng.
–> Cài đặt ứng dụng của các nền tảng này lên thiết bị sẽ dùng để họp
2 – Họp với tư cách nào
*Trường hợp 1: Họp với tư cách cá nhân
–> Dùng trên máy tính (HĐH Windows, Mac, Ubuntu…) nên chuẩn bị:
– Tai nghe thoại (headset) /loa thoại (speakerphone) các loại chuyên dụng (nên là loại có kết nối USB) vì sẽ khử ồn môi trường tốt, chất lượng micro tốt để nói chuyện rõ, thông suốt, tăng độ tập trung.
Bạn tham khảo các sản phẩm theo link: https://ucbi-global.com/headsets/enterprise-headsets/
& https://ucbi-global.com/speakerphones/
– Webcam (máy tính xác tay thường có sẵn) / Camera chuyên dụng
Bạn tham khảo các sản phẩm theo link: https://ucbi-global.com/eagleeye-mini-camera/
–> Dùng trên Smartphone / Tablet nên chuẩn bị:
– Tai nghe thoại (headset) /loa thoại (speakerphone) các loại chuyên dụng (nên là loại có kết nối USB) vì sẽ khử ồn môi trường tốt, chất lượng micro tốt để nói chuyện rõ, thông suốt, tăng độ tập trung.
– Camera thì các thiết bị này sẽ có sẵn
*Trường hợp 2: Họp với tư cách nhóm
–> Dùng trên máy tính tại phòng họp nên chuẩn bị: Camera chuyên dụng (loại có góc rộng), Loa họp (có tích hợp micro), Micro rời (nếu sử dụng loa trên màn hình)
Bạn tham khảo các sản phẩm theo các link bên dưới:
https://ucbi-global.com/eagleeye-mini-camera/
https://ucbi-global.com/camera-polycom-msr-ket-noi-usb/
https://ucbi-global.com/speakerphones/
–> Dùng trên thiết bị độc lập (chạy không cần máy tính, bao gồm tất cả các thành phần đầu cuối như Camera, Loa, Micro, cổng xuất hình) hỗ trợ/tương thích với nền tảng họp.
Các trường hợp phức tạp hơn bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn qua số hotline 1900 633 364.
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi.
Hi vọng câu trả lời của mình có thể giúp ích được cho bạn.
Thân ái.
Chào bạn Nguyễn Tuân,
Khi bạn nhận được lời mời họp trực tuyền thì bạn nên xác định một số thông tin trước:
1 – Nền tảng họp là gì? (Chẳng hạn Zoom, Microsoft Skype for Business/Teams, BlueJeans, …)
–> Nên dùng các thiết bị hỗ trợ/tương thích với các nền tảng bạn sẽ dùng.
–> Cài đặt ứng dụng của các nền tảng này lên thiết bị sẽ dùng để họp
2 – Họp với tư cách nào
*Trường hợp 1: Họp với tư cách cá nhân
–> Dùng trên máy tính (HĐH Windows, Mac, Ubuntu…) nên chuẩn bị:
– Tai nghe thoại (headset) /loa thoại (speakerphone) các loại chuyên dụng (nên là loại có kết nối USB) vì sẽ khử ồn môi trường tốt, chất lượng micro tốt để nói chuyện rõ, thông suốt, tăng độ tập trung.
Bạn tham khảo các sản phẩm theo link: https://ucbi-global.com/headsets/enterprise-headsets/
& https://ucbi-global.com/speakerphones/
– Webcam (máy tính xác tay thường có sẵn) / Camera chuyên dụng
Bạn tham khảo các sản phẩm theo link: https://ucbi-global.com/eagleeye-mini-camera/
–> Dùng trên Smartphone / Tablet nên chuẩn bị:
– Tai nghe thoại (headset) /loa thoại (speakerphone) các loại chuyên dụng (nên là loại có kết nối USB) vì sẽ khử ồn môi trường tốt, chất lượng micro tốt để nói chuyện rõ, thông suốt, tăng độ tập trung.
– Camera thì các thiết bị này sẽ có sẵn
*Trường hợp 2: Họp với tư cách nhóm
–> Dùng trên máy tính tại phòng họp nên chuẩn bị: Camera chuyên dụng (loại có góc rộng), Loa họp (có tích hợp micro), Micro rời (nếu sử dụng loa trên màn hình)
Bạn tham khảo các sản phẩm theo các link bên dưới:
https://ucbi-global.com/eagleeye-mini-camera/
https://ucbi-global.com/camera-polycom-msr-ket-noi-usb/
https://ucbi-global.com/speakerphones/
–> Dùng trên thiết bị độc lập (chạy không cần máy tính, bao gồm tất cả các thành phần đầu cuối như Camera, Loa, Micro, cổng xuất hình) hỗ trợ/tương thích với nền tảng họp.
Các trường hợp phức tạp hơn bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn qua số hotline 1900 633 364.
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi.
Hi vọng câu trả lời của mình có thể giúp ích được cho bạn.
Thân ái.